Reduzir os custos operacionais com máquinas e veículos é o objetivo do módulo Máquinas do SGI-Agro.
O sistema faz o controle total de todas as operações envolvendo tratores, implementos, colheitadeiras, caminhões e veículos da propriedade.
Além disso faz o planejamento e apontamento das manutenções preventivas e corretivas, controle do abastecimento e lubrificação.
Calcula custo/hora real, fluxo de caixa das máquinas e idade ideal para reposição das máquinas.
Na maioria das empresas agrícolas os custos com máquinas não são apontados corretamente. Esses custos envolvem gastos com combustíveis, lubrificantes, pneus, manutenção, peças, abrigo, depreciação, reposição e operadores entre outros. O Módulo Máquina responde às seguintes questões:
O módulo Máquinas do SGI-Agro foi projetado com o objetivo de permitir o controle total de todas as operações envolvendo tratores, implementos, colheitadeiras, caminhões e veículos da propriedade, visando a redução do custo operacional.
Cadastro de Veículos, Máquinas e Implementos
O sistema permite o cadastro detalhado de todas os veículos e máquinas existentes na empresa. É possível criar atributos diferentes para cada grupo de máquinas, como por exemplo: horímetro para tratores e hodômetro para veículos. Cada veículo, implemento ou máquina pode ser associado à um fator de produção do Módulo Cultivo.
Planejamento de Manutenção
Um Plano de Manutenção é uma relação de verificações e serviços que devem ser executados nos veículos e máquinas a um determinado intervalo de horas, dias ou quilômetros. O sistema permite o cadastramento dos serviços e seu agrupamento em diferentes Planos de Manutenção. Desta forma pode-se criar um único plano para um conjunto de máquinas de características semelhantes.
Por exemplo: pode-se criar um plano de manutenção único para todos os tratores de 75 HP independente da marca ou modelo. Isso simplifica bastante as operações de manutenção.
Para cada serviço pode-se associar a previsão das quantidades de insumos e mão de obra que serão gastos, o que permite um planejamento de compra de peças, lubrificantes e alocação de mão de obra.
Relatórios periódicos vão indicar o momento da manutenção e a relação de verificações e serviços (Ordem de Serviço) que devem ser executados.
Controle da Manutenção
O sistema permite o registro de todas as operações de manutenção Preventivas e Corretivas realizadas nas máquinas, veículos e implementos, bem como todos os insumos, peças e mão-de-obra gastos nessas operações.
Ordens de Serviço de Manutenção são geradas automaticamente para as máquinas e veículos quando os horímetros ou hodômetros atingem os valores cadastrados nos planos de manutenção.
Ao longo do tempo essas informações são usadas para o a composição do custo/hora real usado no cálculo do momento ideal para reposição das máquinas.
Controle do Abastecimento e Lubrificação
Todas as operações de abastecimento e lubrificação das máquinas e veículos são registradas para controle desses insumos e para o cálculo do consumo, perdas e desvios.
Cálculo da Idade de Reposição das Máquinas
Muitas empresas mantêm suas máquinas trabalhando por 15 a 20 anos, acreditando que essas máquinas já depreciaram totalmente e seu custo-hora é menor.
Estudos recentes realizados com tratores que trabalham de 1000 a 1500 horas/ano revelaram que o melhor momento de reposição está entre os 4 e 7 anos de uso, quando o valor de revenda ainda é alto e os custos com manutenção são pequenos. O módulo Máquina é capaz de calcular o momento ideal de se fazer a substituição das máquinas em função do custo operacional e do fluxo de caixa de cada máquina.
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